En France, la conservation des documents sous forme électronique est obligatoire pour les entreprises. Le délai peut aller jusqu’à 50 ans, pendant lesquels les données doivent être protégées. Garantir la dématérialisation et la sécurité d’une telle quantité d’informations sur une période aussi longue peut être un véritable défi. Le coffre-fort numérique a pour but d’aider … Lire plus
En 2025, la modernisation des entreprises est en plein essor. Nombre d’entre elles réduisent le volume de documents physiques qu’elles utilisent. Certaines passent même au zéro papier. L’un des fers de lance de ce processus est la numérisation des documents, c’est-à-dire le fait de convertir un document papier en fichier numérique. Là où le format … Lire plus
En entreprise, la circulation fluide des documents est aussi cruciale que la communication entre collaborateurs ou la gestion des connaissances. Mettre en place un workflow documentaire permet ainsi de structurer la diffusion des documents en suivant un parcours logique prédéfini. Ce processus d’automatisation est un outil précieux pour les structures de toute taille, bien qu’il … Lire plus
Dans le monde de l’entreprise, la dématérialisation a le vent en poupe. Finies les étagères remplies de classeurs et de piles de documents papier : les archives sont aujourd’hui numérisées et sécurisées dans des logiciels spécialisés. Une question se pose toutefois : quelle valeur juridique possèdent les documents numériques ? L’archivage électronique des documents a-t-elle … Lire plus
Votre entreprise croule sous les données et peine à retrouver ses documents ? Vous avez conscience qu’une gestion documentaire efficace est cruciale pour votre performance et votre conformité, mais vous ne savez pas par où commencer ? Avec la transition numérique, les organisations croulent sous un déluge de données et de documents électroniques. Courriels, contrats, factures, plans, … Lire plus
La conservation numérique, également appelé archivage numérique ou électronique, consiste à stocker, sauvegarder et classer des documents sous forme numérique sur une longue période. L’objectif est de conserver l’intégrité et l’accessibilité de ces documents dématérialisés pour pouvoir les consulter et les exploiter à tout moment. Il s’agit d’une démarche dont le processus s’appuie sur des … Lire plus
Un plan de classement GED se définit comme un système logique permettant d’organiser les ressources documentaires, qu’elles soient papier ou numériques. Il peut s’agir d’une structure hiérarchique, thématique ou autre, dont l’objectif principal est de faciliter le repérage, l’enregistrement, le partage, la conservation, la destruction et la recherche de documents au sein de l’entreprise. L’importance … Lire plus
Et si la révolution numérique menaçait la mémoire de vos données ?Les entreprises et administrations basculent en urgence dans le tout-dématérialisé, une question cruciale émerge alors : comment préserver la preuve derrière l’écran ? Documents scannés, contrats signés en ligne, transactions immatérielles… Ces traces numériques ont-elles la même force légale qu’un papier estampillé ? Peuvent-elles résister aux … Lire plus
Les volumes de données ne cessent de croitre, leur archivage est devenu un véritable casse-tête pour de nombreuses entreprises. Stocker et sécuriser toutes ces informations sensibles dans la durée n’est pas une mince affaire, entre les risques de perte ou de corruption, les contraintes réglementaires qui se durcissent et les coûts qui s’envolent. Ce n’est … Lire plus
Dans un contexte où les données sont devenues l’or noir de l’économie, leur conservation sur le long terme est un enjeu stratégique pour les entreprises. Mais comment assurer l’intégrité, la disponibilité et la confidentialité de ces informations essentielles ? L’hébergement d’archivage apparaît comme une réponse pertinente à ces défis. Zoom sur cette brique clé d’une … Lire plus
La dématérialisation facilite un grand nombre de démarches et permet aux entreprises de gagner du temps. En effet, la majorité des études indiquent que la dématérialisation des factures permet de réaliser des économies allant de 50 à 75% par rapport à un traitement papier, tout en réduisant le temps de traitement d’environ 30%. Ce processus, … Lire plus
Comme de nombreux autres documents de gestion, les factures sont de plus en plus utilisées et échangées sous format dématérialisé. Or, si le processus de dématérialisation comporte de nombreux avantages, il n’en demande pas moins un véritable travail de mise en place. À l’heure où le papier laisse la place au numérique, il est donc … Lire plus
Dans un monde de plus en plus digitalisé, la dématérialisation des processus de facturation est devenue un impératif pour les entreprises souhaitant gagner en efficacité et se conformer aux exigences réglementaires. Les opérateurs de dématérialisation jouent un rôle central dans ce processus, notamment à travers les plateformes de dématérialisation partenaire (PDP). Explorez en détail ce … Lire plus
Le paiement dématérialisé a révolutionné le monde des affaires en offrant des méthodes plus efficaces, rapides et sécurisées pour réaliser des transactions. Que vous soyez une petite entreprise ou une grande corporation, adopter des solutions de paiement dématérialisé peut optimiser votre processus de facturation, réduire les coûts administratifs et améliorer l’expérience client. Explorez les différents … Lire plus
La dématérialisation des documents administratifs est un processus en pleine expansion qui transforme la manière dont les entreprises, les administrations publiques et les particuliers gèrent et traitent les informations. Ce processus, qui consiste à remplacer les documents papier par des documents électroniques, s’inscrit dans une dynamique plus large de digitalisation de la société. Découvrez les … Lire plus
Comment passer à la dématérialisation des factures fournisseurs ? Le temps presse pour les entreprises françaises. Alors que plus de 2 milliards de factures transitent encore chaque année entre sociétés (DGFIP, 2024), générant des coûts de traitement astronomiques et des retards de paiement chroniques, une révolution silencieuse se prépare. La dématérialisation des factures fournisseurs n’est … Lire plus
La dématérialisation des documents est un processus qui a gagné en popularité dans les entreprises et administrations, notamment avec l’évolution des technologies numériques. Il s’agit de remplacer les documents physiques par des versions numériques, ce qui offre de nombreux avantages en matière de gestion, de stockage et d’accès. Mais la dématérialisation va bien au-delà de … Lire plus
Avec la transition numérique qui s’accélère dans le monde du travail, la fiche de paie dématérialisée devient un outil incontournable pour les entreprises et les salariés. Cette pratique, de plus en plus courante, simplifie le traitement des bulletins de salaire tout en assurant une gestion plus efficace. Cependant, elle soulève également des questions liées à … Lire plus
La dématérialisation des documents en entreprise désigne le passage du papier au format numérique pour de nombreux documents : factures, fiches de paie, commandes fournisseurs, etc. Loin de se résumer à une simple numérisation de tous les documents, celle-ci implique que les entreprises se dotent d’outils permettant le stockage, le partage et l’archivage de ces derniers. … Lire plus
La dématérialisation des documents est une pratique qui consiste à convertir les documents papier en format numérique et à les gérer de manière électronique. Cette transformation numérique est de plus en plus adoptée par les entreprises et les administrations en raison des nombreux avantages qu’elle offre. Selon une étude La Poste de 2024, 60 % … Lire plus
La quantité de données et de documents générés par les entreprises croît de manière exponentielle. Chaque jour, ce sont des milliers de fichiers qui s’accumulent : contrats, factures, présentations, emails, rapports… Cette masse d’informations devient rapidement ingérable sans les bons outils. Les entreprises font face à un véritable casse-tête organisationnel. Les documents sont éparpillés sur … Lire plus
Dans un monde inondé de données, où l’information est le nouveau pétrole, comment votre entreprise peut-elle garder le cap ? La gestion de contenu d’entreprise (ECM) est la bouée de sauvetage qui vous permettra de naviguer avec succès dans cet océan numérique. Avec Scripters, découvrez comment l’ECM transforme le chaos en ordre, la complexité en … Lire plus
À l’ère du tout numérique, les montagnes de dossiers papier ont cédé la place à des téraoctets de données. Cette transition, aussi bénéfique soit-elle pour l’efficacité et la productivité, soulève de nouveaux défis : comment garantir la pérennité, la sécurité et la conformité de ces archives électroniques ? La dématérialisation ne suffit pas. Les entreprises … Lire plus
Chaque jour, vos collaborateurs perdent 30 minutes en moyenne à chercher des documents mal classés. Des contrats qui s’égarent, des factures introuvables, des données clients dispersées… La désorganisation documentaire n’est pas qu’une simple contrariété : c’est un frein majeur à votre performance. Les conséquences vont bien au-delà de la simple perte de temps : Sans … Lire plus
La signature électronique est devenue un outil incontournable pour les entreprises cherchant à optimiser leur gestion documentaire tout en renforçant la sécurité de leurs processus. Fini les piles de papiers encombrants, les délais interminables pour obtenir des signatures, et les risques liés à la falsification de documents. La signature électronique est non seulement un gage … Lire plus
La gestion de l’information est devenue un enjeu crucial pour les entreprises de toutes tailles. La quantité de données générées quotidiennement est colossale, et la capacité à les organiser, les stocker et les sécuriser efficacement est devenue un facteur déterminant pour le succès organisationnel. Dans ce contexte, les solutions de Gestion Électronique des Documents (GED) … Lire plus
La transformation numérique ou transformation digitale ne se résume pas à la simple dématérialisation des papiers d’une entreprise : ses objectifs sont bien plus ambitieux. Celle-ci oblige les sociétés à repenser l’organisation de tous leurs services pour y intégrer la technologie numérique. Cette transformation offre bien des avantages, qui ne se limitent pas à une simple … Lire plus
En 2022, 140 millions de factures électroniques avaient déjà été échangées via le portail Chorus Pro, le portail de réception des factures du domaine public. Rendue obligatoire dès 2020 pour les appels d’offres publics, la dématérialisation des factures poursuit son avancée, puisqu’elle sera obligatoire pour toutes les entreprises en 2027. Engager sa société dans la … Lire plus
Dans un monde de plus en plus digitalisé, l’archivage électronique est devenu une nécessité incontournable pour les entreprises. Selon une étude de l’IDC (International Data Corporation), le volume des données numériques créées dans le monde atteindra 175 zettaoctets d’ici 2025. Cette explosion des données oblige les organisations à repenser la manière dont elles gèrent et … Lire plus
Au 1er septembre 2027, toutes les entreprises, des grands groupes aux micro-entreprises, seront dans l’obligation de transmettre leurs factures sous format électronique. La dématérialisation des documents dans le monde du travail, déjà fortement ancrée, s’accélère : au besoin d’être réactif et de rester compétitif, s’ajoute à présent la nécessité de se conformer à la loi. Cette … Lire plus